Как подается и обеспечивается тендерная заявка?
Государственные заказы – это высококонкурентная сфера, где только компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Конкурс начинается на этапе подачи заявок. Для успешного участия в государственном тендере необходимо соблюдать правила и сроки, а также быть в курсе изменений законодательства.
С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который ужесточает требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов, чтобы повысить прозрачность процессов и создать федеральную контрактную систему.
Особую осторожность следует проявлять малому бизнесу при подаче тендерной заявки, так как им часто бывает сложно предоставить необходимое документальное подтверждение своих финансовых обязательств - обеспечение.
Для участия в тендере допускаются только те компании, которые вовремя и по правилам оформили и подали заявки. Правильно поданная и обеспеченная заявка на участие в аукционе – наиболее важный момент в получении государственного заказа. Правила предусматривают предоставление обеспечения заявки от 0,5% до 5% от суммы контракта (сумма определяется заказчиком). Если вы участвовали в конкурсе в соответствии с правилами и не выиграли, сумма обеспечения возвращается. Если же нет возможности получить требуемую сумму обеспечения или нет желания изымать деньги из оборота компании, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.
Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев. Рассмотрение заявки на кредит занимает банком 5-7 дней. Тендерный займ оформляется в микрофинансовой организации на срок от одного до двух месяцев. Рассмотрение заявки на тендерный займ занимает до двух дней. Субъектам малого бизнеса лучше всего использовать тендерный займ, так как банки часто неодобрительно относятся к потенциальным заемщикам, а рассмотрение заявки на кредит может занять драгоценное время.
Полезно:
- Как подать заявку на участие в тендере?
- Как получить кредит на выполнение госконтракта?
- Собственные средства или займ: что лучше для обеспечения заявки на участие?
Подача заявки на участие в тендере - процесс, требующий тщательного выполнения всех требований, указанных в составе аукционной документации. Общие правила подачи заявки на участие в конкурсе включают в себя:
- Приложение к заявке пакета документов в соответствии с перечнем, представленным в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, в этот перечень обязательно должны быть включены копии документов, которые подтверждают соответствие товаров и услуг требованиям законодательства РФ. Кроме того, конкурсанты должны соблюдать новые правила, касающиеся цен: если начальная цена уменьшается участником на 25%, то он должен предоставить документальные подтверждения своей добросовестности.
- Предоставление обеспечения заявки на участие одновременно с заявкой.
- Указание адреса подачи заявок, представленного в тендерной документации.
- Отправка заявки на участие, которая может производиться как в письменной, так и в электронной форме. В случае отправки заявки в письменном виде, на конверте обязательно указывается наименование лота. Кроме того, для удобства работы тендерной комиссии может потребоваться несколько копий заявки.
- Возможность отозвать или изменить текст заявки до истечения сроков ее подачи. Несоблюдение этого правила может привести к применению штрафных санкций в отношении конкурсанта.
Важно помнить, что тендерная заявка, поданная с опозданием, будет автоматически отклонена. Также могут быть отклонены заявки, содержащие опечатки, неточности или недочеты в оформлении.
С 1 января 2014 года обеспечение тендерной заявки может быть представлено в виде залога или банковской гарантии. Банковская гарантия представляет собой официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик товаров или услуг по каким-либо причинам не выполнит своих обязательств. Введение «Федеральной контрактной системы» ФЗ №44 ужесточило требования к банковским гарантиям. Таким образом, предприятиям малого и среднего бизнеса можно рекомендовать участвовать в тех конкурсах, где заказчик допускает в качестве обеспечения залог. В этом случае вы сможете использовать свои собственные или заемные средства для оформления обеспечения быстрее и с привлечением меньшего количества документов. При проведении электронных аукционов обеспечение может предоставляться только в виде залога.
Как получить обеспечение тендерной заявки быстро и без сложностей?
На сегодняшний день на рынке предоставления тендерного кредита есть достаточно много банков, однако процедура его получения может вызвать ряд сложностей. Обычно требуется открыть новый расчетный счет, посетить банк и предоставить большой пакет документов. Кроме того, банк может отклонить заявку без объяснения причин даже в том случае, если запрашиваемая сумма не слишком велика. В связи с этим все больше компаний ориентируются на тендерный займ для обеспечения заявки.
Если вы выбираете компанию для оформления тендерного займа, то в первую очередь необходимо обратить внимание на следующие критерии:
- Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
- Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
- Срок предоставления тендерного займа.
Таким образом, выбирая тендерный займ вместо тендерного кредита, вы можете получить обеспечение заявки быстро и без утомительных процедур.
Фото: freepik.com