Офисный сейф: как выбрать главного «хранителя» компании?
Слово «сейф» в переводе с английского означает «надежный», и не случайно именно надежность является одним из главных критериев при выборе сейфа для офиса. В этой статье мы расскажем, какие бывают сейфы для офиса и как выбрать наиболее подходящий вариант.
Сейфы для офиса являются необходимым инструментом для защиты ценностей от несанкционированного доступа. В организации может храниться конфиденциальная информация и крупные суммы денег, которые не должны быть доступными для всех сотрудников. Чтобы выбрать подходящий сейф для офиса, нужно определить его назначение и выбрать из трех категорий.
Первый тип - сейфы для хранения документов и ценностей компании. Они могут различаться не только по внешнему виду, но и по вместимости. Многосекционные сейфы являются оптимальным выбором для раздельного доступа к документам сотрудниками. Однако при выборе необходимо учитывать, что с годами количество ценных бумаг в компании может увеличиваться, поэтому размер хранилища должен иметь запас.
Второй тип - сейфы для денег, в которые можно поместить различные наличные средства и ценные бумаги. Они могут быть односекционными или депозитными с прорезью или лотком для приема купюр. Оперативный доступ к хранилищу можно обеспечить, установив сейф под столом, однако при этом нужно учитывать габариты изделия.
Третий тип - кэшбоксы, которые являются персональными мини-сейфами. Они представляют собой небольшие металлические ящики, которые оснащены ручками для удобного переноса. Они бывают различных размеров, однако их вес должен быть легким, чтобы не трудно было двигаться с ними.
Важно помнить, что выбор офисного сейфа зависит от его конкретного назначения и потребностей организации в защите ее ценностей.
Различные виды сейфов для офиса существуют различные варианты классификации. Они могут быть отнесены к разными группам в зависимости от их особенностей крепления.
Напольные сейфы для офиса крепятся к полу и обычно размещают в углу кабинета, чтобы конструкция не мешала проходу. С креплением к стене - это хорошее решение для небольших офисных помещений. Такой сейф можно установить даже в шкафу, прорезав в нем отверстие необходимого размера. Мебельные офисные сейфы размещаются внутри шкафов или тумб и крепятся непосредственно к мебели. В этом случае установка толстостенного тяжелого хранилища невозможна, так что в целях безопасности такие сейфы лучше использовать в охраняемом помещении. Встраиваемые офисные сейфы могут быть установлены не только в стену, но и в пол. В фильмах часто показывают такие сейфы как тайник для денег, заботливо прикрытый от посторонних глаз картиной или часами. Этот тип конструкции может также экономить место.
Существует несколько категорий офисных сейфов в зависимости от их назначения. Сейфы взломостойкие охватывают восемь классов. Класс Н0 считается самым минимальным за счет толщины стенок до 5 мм, такие сейфы достаточно легкие и подходят для помещений под охраной. Сейфы I класса взломостойкости имеют толщину стенок до 100 мм и обязательно оснащаются ригельной системой запирания. Система защиты сейфов IV класса взломостойкости мало отличается от предыдущих, зато толщина стенок в этом случае составляет 220 мм, а вес превышает 400 кг. Отдельной категорией идут сейфы V, VI и VII категорий взломостойкости. Огнестойкие сейфы делятся на шесть классов в зависимости от их степени защиты от пожара. Комбинированные сейфы, сочетающие в себе защиту от взлома и огня, считаются одними из наиболее надежных. Стенки и дверцы таких хранилищ имеют дополнительное армирование и залиты специальным огнестойким бетоном. Помимо прочего, такая многослойная конструкция существенно увеличивает вес сейфа. Кроме того, при покупке любого сейфа обязательно должен быть прилагаем сертификат класса взломостойкости. У сейфов с европейской сертификацией начиная уже с I еврокласса установлена стеклянная пластина для защиты от выбивания замка.
О защите: кратко о сертификации
Вопросы безопасности в офисах и домах становятся все более актуальными. Одним из эффективных способов решения этой проблемы является установка сейфов. При выборе такой меры необходимо учитывать, что существует несколько типов сертификации, о которых стоит знать.
Европейская сертификация ECB-S предназначена для систем безопасности, в том числе для сейфов. В России тоже существует сертификация РСБ-С. Обе организации заботятся о повышении качества продукции на рынке и информировании потребителей о самых лучших вариантах. Кроме того, выдается сертификат VdS, который выдается ведущим европейским институтом сфере безопасности, с огромным опытом сертификации безопасности.
С ключевыми сувальдными замками обеспечивается разная степень защиты, которая может быть А, В или С. Электронные замки являются более современным и удобным вариантом, поскольку не требуют ключей, а зависимые ключевые замки являются комбинированным вариантом, обеспечивая конструкции усиленную защиту от взлома. Поэтому перед покупкой сейфа необходимо учесть все возможные варианты замков, и выбирать оптимальный вариант для вашего случая.
Статья расскажет о том, как выбрать и сколько стоят офисные сейфы. Предпочтительно изучить технические характеристики устройства, которые влияют на его цену, прежде чем купить его. К тому же, на цену может повлиять дополнительное оснащение сейфа, например, наличие трейзера (запасного кассового ящика, который запирается на ключ), позволяющего хранить дополнительные документы и фирменные печати. Также важно учитывать вес и объем сейфа, так как это влияет на стоимость устройства для хранения денег и документов в офисе.
Цена на офисные сейфы варьируется от 1900 до 400 000 рублей, в зависимости от категории ценности содержимого, хранимого в устройстве: чем выше стоимость содержимого, тем больше требований к надежности сейфа.
При выборе офисного сейфа необходимо учитывать различные характеристики помещения. Если здание хорошо охраняемое и имеет пожарную сигнализацию, может не иметься смысла приобретать огневзломостойкий сейф. Тем не менее, возможны ситуации, когда сигнализация срабатывает с опозданием, потому стоит добавить надежности любому устройству. Кроме того, арендуемый офис на небольшой период времени может не потребовать анкерного крепления, поэтому внимательно подходите к выбору местоположения сейфа.
Так как сейчас есть множество компаний, продающих офисные сейфы, нужно выбрать надежную организацию. Обязательно изучите сайт компании, обратите внимание, есть ли сертификация и гарантия на товар, а также какой ассортимент представлен. Важным показателем репутации компании является наличие шоу-рума и склада, так как для открытия таких мест необходимо иметь статус ответственного юридического лица, зарегистрированного в целом ряде государственных организаций. Быстро созданным магазинам, скорее всего, это не удастся.
Фото: freepik.com