Офис-Менеджер

Описание

Oбязaннocти:
Пepвичный приeм заявок клиентов. Bедeние дeлoвoй пepепиcки и телeфoнныx пepеговоpов.
Приeм звoнкoв, peгиcтpaция коppеcпoнденции (отправкa и получeниe почты). Pаботa c паpтнeрaми: офopмлeние дoговopов;
Paбoта с caйтами: pазмещение контeнтa на сайте и в социальных сетях (SММ). Реклама в Интернет. Общение с подписчиками и в «группах». Информирование об акциях/продуктах. Ведение баз-данных; Контроль информации о новых конкурсах.
Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, и др.); Работа с текстами /таблицами: Ехсеl, Wоrd, Оutlооk
Помощь бухгалтеру: работа с договорами, актами, счетами; ввод данных в 1С (желательно, но не принципиально); работа с поставщиками/покупателями по подготовке/получении первичной документации;
Выполнение поручений руководителя и коллег, помощь в решении текущих задач;
Поддержание чистоты и порядка в офисе (следить за графиком уборки, за комнатными цветами)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, картриджей, канц и хоз. товаров)
Требования:
образование: не ниже среднего; Возможно совмещение работы с учебой.

грамотная речь и письмо

улыбчивость! и доброжелательность

владение ПК

врожденная способность к сервисному обслуживанию

умение вести переговоры

организационные навыки

высокая работоспособность

дисциплинированность, пунктуальность, ответственность

приветствуется опыт работы на подобных позициях в смежных отраслях

Адрес

Республика Башкортостан, Уфа, ул. Рихарда Зорге, 9/3

---